Requisitos de la Gestión Ambiental

Requisitos de la Gestión Ambiental bajo la norma ISO 14001 gestión del Medio ambiente para obtener la certificación medio ambiental en la empresa

La documentación del sistema de gestión Ambiental, conforme a los requisitos de la Norma ISO 14001 debe incluir:

  1. Declaración documentada de una política y de los objetivos ambientales
  2. Manual de Gestión Ambiental
  3. Procedimientos documentados requeridos por la norma y necesarios para el control operacional de aspectos ambientales significativos
  4. Registros
  5. Documentos, instrucciones técnicas necesarios para poder planificar, y controlar los distintos aspectos ambientales de la organización

  • Los documentos y registros anteriormente especificados deben ser controlados para evitar el uso de documentos o registros obsoletos, garantizar que permanecen legibles e identificados, revisarlos periódicamente etc.

  • Para ello es necesario contar entre otros con un procedimiento de control de la documentación y de los registros.

La Norma ISO 14001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la política y planificación para la identificación de aspectos ambientales, requisitos legales y establecimiento de objetivos y metas:

  • La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del sistema de gestión ambiental, mediante el establecimiento de la política ambiental. Esta política debe estar a disposición del público.

  • La dirección tiene que asegurarse de que se han identificado y evaluado los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y de aquellos sobre los que pueda tener influencia. Además debe determinar aquellos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente.

  • La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba en relación con sus aspectos ambientales y determinar como se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales.

  • La dirección debe establecer objetivos y metas ambientales documentados en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización. Estos deben establecerse teniendo en cuenta los requisitos legales y sus aspectos ambientales significativos y documentando claramente los medios y plazos para lograrlos.

La Norma ISO 14001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la asignación de recursos y la comunicación interna y externa:

  • La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener el sistema de gestión ambiental y  controlar sus efectos ambientales.

  • Las funciones, responsabilidades y autoridad se deben definir, documentar y comunicar para facilitar una gestión ambiental eficaz.

  • La organización debe asegurarse que cualquiera que realice funciones para ella o en su nombre y que pueda causar impactos ambientales significativos sea competente en base a formación, educación o experiencia adecuadas. Deben mantenerse registros de esta competencia.

  • La organización debe en relación con su sistema de gestión y sus aspectos ambientales determinar decidir si comunica o no externamente, sin requerimiento previo de partes interesantes información sobre sus aspectos ambientales significativos. Esta decisión debe quedar documentada.
  • La Norma ISO 14001 establece que la organización debe identificar y planificar las operaciones asociadas a sus aspectos ambientales significativos para asegurarse que se realizan bajo condiciones especificadas.  Se deben establecer procedimientos documentados para operaciones en las cuales su ausencia puede llevar a desviaciones en su política ambiental.

  • La organización debe a su vez establecer procedimientos relativos a la comunicación de los procedimientos y requisitos aplicables a sus proveedores referidos a sus aspectos ambientales significativos. La organización tiene que evaluar y seleccionar a los proveedores en función de criterios ambientales

  • La organización tiene que establecer procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia que puedan tener impacto en el medio ambiente y como responder ante ellos. Se deben revisar periódicamente estos procedimientos y realizar pruebas periódicas de estos cuando sea factible.

  • La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y prevenir o mitigar los efectos ambientales adversos asociados.

La Norma ISO 14001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con el proceso de verificación:


  • La organización tiene que determinar, planificar e implantar los procesos de seguimiento, y medir de forma regular las características de sus operaciones que puedan causar impacto significativo en el medio ambiente.

  • La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición se mantengan calibrados o verificados y guardar registros que lo evidencien.

  • La organización tiene que establecer procedimientos para identificar los requisitos legales aplicables y evaluar periódicamente su cumplimiento

  • La organización tiene que realizar un seguimiento de incidentes ambientales y  tomar acciones para eliminar las causas de estos. Se tiene que establecer un procedimiento de gestión de no conformidades, incidentes y emergencias ambientales,  acciones correctivas y preventivas

  • La organización tiene que realizar una auditoria interna anual mínima sobre la implantación del sistema ambiental. Se tiene que documentar un procedimiento de auditoria interna y dejar constancia en el registro correspondiente.

  • La dirección debe revisar el sistema de gestión ambiental, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir las oportunidades de mejora y cambios a realizar en el sistema.

El responsable de la Gestión ambiental será el encargo de velar por el cumplimiento de todos los requisitos para lograr las protección ambiental y conseguir óptimos comportamientos ambientales.

  • Fases para la implantación de un SGA:

    1. Localización de los impactos y los focos relacionados con el medioambiente.

    2. Reducirlos y aportar soluciones para la política ambiental que serán conocidas por todos los trabajadores.

        Un sistema de gestión ambiental, ayudará a la empresa a minimizar impactos ambientales y potenciará su eficiencia ya que detectará oportunidades de mejora de los servicios, de la marca y aumentará su confianza en los mercados.

        • Los cinco principios básicos en los que se fundamenta un sistema de gestión ambiental son los siguientes:
        1. Determinar la política ambiental.

        2. Elaborar un plan de actuación para lograr los objetivos marcados en la normativa y en la política medio ambiental.

        3. Revisión de metas ambientales y objetivos.

        4. Controles realizando análisis cuantitativos y cualitativos.

        5. Mejora continua del desempeño ambiental.


        • El Software ISO 14001 de Grupo ACMS es un programa informático que le ayudará en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Medioambiental.
        Software de Gestión Medioambiental ISO 14001


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