Consultoría ISO 45001 en España | GRUPO ACMS Consultores

Publicado el 05/08/2026 - Actualizado el 25/08/2026

Consultoría ISO 45001 en España: le acompañamos hasta el certificado

En GRUPO ACMS implantamos sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo conforme a la norma UNE-EN ISO 45001 y acompañamos a la empresa hasta que obtiene el certificado.

Lo hacemos desde 1998, con más de 1.000 proyectos terminados y oficina propia en Madrid, Burgos y Barcelona.

Aquí hay una particularidad española que conviene decir desde el principio: usted ya tiene obligaciones de prevención y, muy probablemente, un servicio de prevención.

La ISO 45001 no viene a sustituir nada de eso. Viene a ordenarlo, a implicar a la dirección y a los trabajadores, y a hacerlo demostrable ante un cliente, ante una licitación o ante una inspección.

Solicite su diagnóstico ISO 45001 gratuito. Le respondemos en menos de 24 horas laborables.

Ya tengo servicio de prevención, ¿para qué quiero la ISO 45001?

Es la primera pregunta que nos hacen en España, y es una buena pregunta. La respuesta corta: la ley le dice qué tiene que cumplir; la ISO 45001 le da el sistema para gestionarlo y la prueba de que funciona.

	Lo que ya le exige la ley española	Lo que añade la ISO 45001
Alcance	Cumplir con la prevención de riesgos laborales: evaluación de riesgos, planificación preventiva, formación, vigilancia de la salud.	Un sistema de gestión completo, con contexto, objetivos, indicadores y mejora continua.
Quién manda	La responsabilidad es del empresario, pero en la práctica suele delegarse en el técnico o en el servicio de prevención.	Exige liderazgo real de la dirección y participación y consulta de los trabajadores. Es su capítulo más característico.
Contratas	Coordinación de actividades empresariales con contratistas y subcontratistas.	Control de proveedores y contratistas dentro del sistema, con criterios y seguimiento.
Demostrarlo	Documentación preventiva a disposición de la autoridad laboral.	Un certificado emitido por un tercero independiente, que sus clientes reconocen.
Carácter	Obligatorio.	Voluntario, pero cada vez más exigido por clientes y pliegos.
Grupo ACMS Consultores. Consultora especializada en diseño, implantación y mantenimiento de Sistemas de gestión

Dicho de otra forma: la prevención que ya tiene es la base. Nosotros la aprovechamos y no la duplicamos. Lo que hacemos es construir el sistema encima, con la menor cantidad de papel nuevo posible.

Qué incluye nuestro servicio de consultoría ISO 45001

No entregamos una carpeta de documentos y nos vamos. Nos quedamos hasta que el certificado está en su mano. El servicio incluye:

• Diagnóstico inicial sin coste, con informe de situación y hoja de ruta.
• Revisión de lo que ya tiene: evaluación de riesgos, planificación preventiva, formación, coordinación de actividades empresariales y documentación del servicio de prevención.
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos desde la lógica de la norma, incluidos los factores psicosociales y organizativos.
• Registro de requisitos legales aplicables y su evaluación de cumplimiento.
• Diseño del sistema: contexto, partes interesadas, riesgos y oportunidades, objetivos e indicadores.
• Puesta en marcha de la consulta y participación de los trabajadores, que es lo que más se suele descuidar y lo que más miran los auditores.
• Procedimientos operativos, jerarquía de controles, gestión del cambio y control de contratistas.
• Plan de emergencias y sus simulacros.
• Formación al equipo y al responsable del sistema, presencial o en nuestro campus online.
• Auditoría interna completa, con informe y plan de acciones.
• Preparación de la revisión por la dirección.
• Ayuda para elegir entidad certificadora acreditada y para comparar sus ofertas.
• Acompañamiento durante las auditorías de certificación de fase 1 y fase 2, a su lado.
• Cierre de las no conformidades hasta la concesión del certificado.
• ISOAPPWEB 45001, nuestro software propio, para que el sistema siga vivo después.
• Mantenimiento posterior y preparación de las auditorías de seguimiento y de renovación.

¿Se reconoce en alguna de estas situaciones?

Estas son las llamadas que más recibimos. Si alguna le suena, podemos ayudarle:

1. «Un cliente grande nos exige la ISO 45001 para seguir entrando en sus centros.» Montamos el sistema centrado en lo que ese cliente audita.
2. «Nos la piden en un pliego y el plazo se nos echa encima.» Priorizamos y le decimos desde el primer día si llega o no llega.
3. «Tenemos toda la documentación del servicio de prevención, pero nadie la usa.» La convertimos en un sistema que se sostiene solo.
4. «Hemos tenido un accidente y hemos visto que no teníamos las evidencias en orden.» Ordenamos la investigación de incidentes y el registro de acciones.
5. «Trabajamos con muchas subcontratas y la coordinación es un caos.» Es justo lo que mejor resuelve el capítulo de operación de la norma.
6. «Todavía tenemos documentación basada en la OHSAS 18001.» La OHSAS está retirada. Hacemos la migración completa.
7. «Ya tenemos la ISO 9001 o la ISO 14001 y queremos sumar esta sin duplicar papeles.» Integramos en un solo sistema.
   
   

El marco español de la prevención: dónde encaja la ISO 45001

En España la seguridad y la salud en el trabajo tienen un marco legal potente y muy anterior a la norma. Conocerlo evita malentendidos caros.

La norma española es la UNE-EN ISO 45001:2023

UNE, la Asociación Española de Normalización, publicó la adopción española con la referencia UNE-EN ISO 45001:2023, «Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Requisitos con orientación para su uso», que recoge la norma internacional ISO 45001:2018.

En septiembre de 2024 se publicó además su modificación UNE-EN ISO 45001:2023/A1:2024, sobre acciones relativas al cambio climático.

Puede parecer un detalle de nomenclatura, pero no lo es: si un pliego le pide «UNE-EN ISO 45001» y su certificado dice «ISO 45001:2018», está cumpliendo lo mismo. Son la misma norma con distinto ámbito de adopción, y se lo explicamos por escrito si en alguna licitación se lo discuten.

Lo obligatorio es la Ley 31/1995; la ISO 45001 es voluntaria

La Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales establece en su artículo 14 el deber de protección del empresario frente a los riesgos laborales, y en su artículo 16 el plan de prevención, la evaluación de los riesgos y la planificación de la actividad preventiva.

Su desarrollo reglamentario principal es el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.Certificarse en ISO 45001 no le exime de nada de eso. Lo que hace es darle un método para cumplirlo de forma ordenada y para demostrarlo.

En nuestra experiencia, las empresas que implantan la norma llegan mucho mejor preparadas a una visita de la Inspección de Trabajo, sencillamente porque tienen las evidencias localizadas.

Ojo: el certificado no sustituye a la auditoría legal del sistema de prevención

Esto genera bastante confusión y preferimos ser claros. El capítulo V del Real Decreto 39/1997 regula la auditoría reglamentaria del sistema de prevención.

Es obligatoria, con carácter general, para las empresas que desarrollan la actividad preventiva con recursos propios y no la tienen concertada íntegramente con un servicio de prevención ajeno.

El reglamento fija que la primera auditoría se realice dentro de los doce meses siguientes al momento en que se disponga de la planificación de la actividad preventiva y que se repita cada cuatro años, plazo que se reduce a dos años cuando se realizan actividades incluidas en su anexo I.

Además, permite que las empresas de hasta 50 trabajadores cuyas actividades no estén en ese anexo I y que desarrollen la actividad preventiva con recursos propios cumplimenten una notificación a la autoridad laboral en lugar de la auditoría, siempre que la eficacia del sistema resulte evidente.

La auditoría de certificación de la ISO 45001 y esta auditoría legal son cosas distintas, las hacen entidades distintas y responden a exigencias distintas. Ni una sustituye a la otra.

Lo que sí ocurre en la práctica es que la empresa que tiene el sistema bien montado supera ambas con mucho menos esfuerzo, porque la información ya está ordenada. Le decimos exactamente en qué situación está usted en el diagnóstico inicial.

Contratas y subcontratas: el Real Decreto 171/2004

Si comparte centro de trabajo con otras empresas, le aplica el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 en materia de coordinación de actividades empresariales.

Es una de las obligaciones que más problemas da en industria, construcción, mantenimiento y logística.

La ISO 45001 dedica una parte importante de su capítulo de operación al control de contratistas y de compras.

Bien planteado, el sistema le sirve a la vez para ordenar la coordinación que ya le exige la ley y para responder a las auditorías de sus clientes. Es de las cosas que más rentabilidad inmediata dan.

Lo que cuesta no gestionarlo: el recargo de prestaciones

El artículo 164 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 8/2015, regula el recargo de las prestaciones económicas derivadas de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Cuando la lesión se produce por equipos de trabajo o en instalaciones o lugares de trabajo que carecen de los medios de protección reglamentarios, se encuentran en malas condiciones, o no se han observado las medidas de seguridad e higiene, todas las prestaciones económicas se aumentan, según la gravedad de la falta, de un 30 a un 50 por ciento.

Y aquí está la parte que muchas empresas desconocen: ese recargo recae directamente sobre el empresario infractor y no puede ser objeto de seguro alguno.

Es nulo de pleno derecho cualquier pacto o contrato que se haga para cubrirlo, compensarlo o transmitirlo. Además, esta responsabilidad es independiente y compatible con las de todo orden, incluso penal, que puedan derivarse de la infracción.

No lo contamos para asustar, sino porque explica por qué merece la pena tener el sistema en orden y las evidencias localizadas. Un sistema ISO 45001 bien implantado no le garantiza que no vaya a haber accidentes (ninguna norma puede prometer eso), pero sí que usted pueda demostrar qué medidas adoptó, cuándo y con qué seguimiento.

Certificación acreditada y licitaciones públicas

ENAC es la Entidad Nacional de Acreditación, designada como único organismo nacional de acreditación en España por el Real Decreto 1715/2010, conforme al Reglamento (CE) nº 765/2008. ENAC no certifica empresas: acredita a las entidades que certifican, comprobando que trabajan conforme a la norma UNE-EN ISO/IEC 17021-1, que fija los requisitos de competencia e imparcialidad de estos evaluadores.

No todos los certificados pesan lo mismo. El emitido por una entidad acreditada lleva la marca de acreditación y es el que se reconoce sin discusión ante clientes y administraciones. Antes de firmar con una certificadora, compruebe en el buscador de acreditados de ENAC que tiene la acreditación en vigor para su alcance.

Si no sabe cómo, se lo comprobamos nosotros. En contratación pública conviene tener una cosa clara. La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público dedica su artículo 93 a las normas de garantía de la calidad y su artículo 94 a las de gestión medioambiental, pero no contiene un artículo específico equivalente para la seguridad y la salud en el trabajo.

Aun así, es muy habitual encontrar la ISO 45001 en los pliegos, como criterio de valoración o como condición ligada a la ejecución del contrato. Merece la pena leer cada pliego con calma antes de decidir el alcance de su certificación, y le ayudamos a interpretarlo.

La norma está en revisión: qué significa para usted

ISO tiene en marcha la revisión de la ISO 45001. A día de hoy el proyecto se encuentra en fase de borrador internacional (DIS), con la votación abierta desde junio de 2026. ISO no ha publicado todavía una fecha prevista de publicación, así que cualquier fecha que lea por ahí es una estimación, no un dato oficial.

¿Qué hacemos con eso? Nada distinto de lo que haríamos si no existiera la revisión. La versión vigente se certifica con normalidad y, cuando llegue la nueva, habrá un periodo de transición fijado por los organismos de acreditación. Un sistema bien montado se adapta con ajustes, no rehaciéndolo.

Esperar no le ahorra trabajo: le retrasa el certificado y, mientras tanto, los pliegos y los clientes siguen pidiéndolo.

Le mantenemos informado en cuanto haya calendario oficial, y la transición la acompañamos nosotros.

Cómo trabajamos, fase a fase

• Diagnóstico inicial, sin coste. Visitamos sus instalaciones, revisamos lo que ya tiene con su servicio de prevención y vemos qué le van a exigir. Le entregamos un informe de situación y una hoja de ruta.
• Propuesta cerrada. Alcance, calendario, precio y quién le va a atender. Sin partidas abiertas.
• Peligros, riesgos y requisitos legales. La base del sistema. Aquí aprovechamos al máximo la evaluación de riesgos que ya tiene.
• Diseño del sistema. Contexto, partes interesadas, objetivos e indicadores, y el esquema de consulta y participación de los trabajadores.
• Documentación. Redactamos nosotros. Usted revisa y aporta. Documentos cortos y útiles.
• Formación e implantación. Su equipo aprende a usar el sistema mientras se pone en marcha, no después. Incluye emergencias y simulacros.
• Auditoría interna y revisión por la dirección. Ensayo general: detectamos lo que fallaría en la auditoría de certificación y lo corregimos antes.
• Certificación. Le ayudamos a elegir entidad acreditada, estamos con usted en las auditorías de fase 1 y fase 2, y cerramos las no conformidades hasta la concesión del certificado.
• Mantenimiento. Seguimiento anual y preparación de las auditorías de seguimiento y de renovación

Qué se lleva usted al terminar

Además del certificado, estos son los entregables que quedan en su empresa:

1. Política de seguridad y salud firmada por la dirección.
2. Alcance del sistema definido por actividades y centros.
3. Identificación de peligros y evaluación de riesgos integrada con la que ya tenía.
4. Registro de requisitos legales aplicables y su evaluación de cumplimiento.
5. Objetivos e indicadores con responsables y plazos.
6. Procedimientos operativos, control de contratistas y gestión del cambio.
7. Plan de emergencias y registro de simulacros.
8. Evidencias de consulta y participación de los trabajadores.
9. Procedimiento e informes de investigación de incidentes.
10. Informe de auditoría interna y acta de revisión por la dirección.
11. Personal formado, con la formación registrada.
12. ISOAPPWEB 45001: nuestra plataforma web para gestionar peligros y riesgos, requisitos legales, formación, no conformidades, objetivos

Sectores en los que trabajamos en España

La norma se aplica a cualquier actividad, también a las de oficina. Nuestra experiencia en España se concentra sobre todo en:

• Construcción, obra civil e instalaciones
• Industria, metal y fabricación
• Mantenimiento industrial y servicios técnicos
• Transporte, logística y almacenamiento
• Energía y utilities
• Limpieza, seguridad y servicios auxiliares
• Agroalimentario
• Sanitario y sociosanitario, y proveedores de la Administración pública

¿Su sector no está en la lista? Llámenos igualmente: la norma se adapta, y nosotros también.

Cuánto dura y cuánto cuesta

Le decimos la verdad: no hay un precio único ni un plazo único. Dependen del tamaño de su empresa y del número de centros u obras, del alcance que quiera certificar, del nivel de riesgo de su actividad y, sobre todo, de lo ordenada que esté ya su prevención.

Eso último es una buena noticia: la mayoría de nuestros clientes españoles llegan con bastante trabajo hecho sin saberlo, porque la documentación preventiva obligatoria ya cubre parte de lo que pide la norma. El proyecto suele salir más corto de lo que la empresa esperaba.Lo que sí podemos garantizarle es cómo se lo planteamos:

1. Presupuesto cerrado antes de empezar, con el alcance por escrito.
2. Calendario con fechas concretas, no con estimaciones vagas.
3. Honorarios de consultoría separados de las tasas de la entidad certificadora, que se pagan aparte y a un tercero. Le explicamos ambos importes desde el principio.
4. Acompañamiento hasta la concesión del certificado incluido en el precio.
5. Presupuesto más ajustado si ya tiene la ISO 9001 o la ISO 14001 y lo que quiere es integrar.

El diagnóstico inicial es gratuito y de él sale su presupuesto y su calendario.

¿Por qué elegir a Grupo ACMS?

Compromisos y garantías de nuestro servicio
Aspecto	Ventaja líder
Experiencia	Más de 25 años de trayectoria en consultoría y formación. Fundado en 1998, con más de 1.000 proyectos implantados con éxito.
Certificados propios	Disponemos de los certificados ISO 9001, ISO 27001 y Marca Madrid Excelente en ACMS España.
Porfolio y diversificación	Amplia gama de servicios de consultoría en certificación (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.) y acreditación (ISO 15189, ISO 17025, ISO 17020, entre otras). Capacidad para abordar proyectos integrados y multisectoriales.
Precio	Presupuestos personalizados con condiciones de pago adaptadas a las necesidades de cada cliente.
Garantía	Compromiso de acompañamiento hasta la certificación o acreditación, asegurando resultados tangibles.
Desarrollo y soporte	Asesoramiento continuo durante todo el proceso de implantación, desde el diagnóstico inicial hasta la auditoría final.
Referencias	El GRUPO ACMS trabaja con pequeñas y grandes empresas tanto del sector público como privado. Conozca los testimonios de nuestros clientes .
Oficinas	Presencia nacional e internacional con sedes en Madrid, Barcelona, Burgos, México y Chile, lo que permite cercanía y atención personalizada.
Software propio	Plataforma ISOAPPWEB desarrollada internamente para el mantenimiento y control de la norma ISO 9001 que agiliza procesos, reduce costes y facilita el control documental.
Plataforma formación	Campus online con cursos especializados en el área de medioambiente: Curso Auditor interno ISO 14001, entre otros. Incluye programas actualizados y accesibles en modalidad e-learning.
Grupo ACMS Consultores. Consultora especializada en diseño, implantación y mantenimiento de Sistemas de gestión

Preguntas frecuentes sobre la ISO 45001 en España

¿Es obligatoria la ISO 45001 en España?

No. La certificación es voluntaria. Lo obligatorio es cumplir la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y su normativa de desarrollo. La ISO 45001 es la herramienta que le ayuda a gestionar ese cumplimiento y a demostrarlo, y en muchos pliegos y homologaciones de clientes se convierte en una condición para poder trabajar.

¿Certificarme en ISO 45001 me libra de la auditoría legal del sistema de prevención?

No. Son dos cosas distintas. La auditoría reglamentaria está regulada en el capítulo V del Real Decreto 39/1997 y afecta, con carácter general, a las empresas que desarrollan la actividad preventiva con recursos propios. La auditoría de certificación de la ISO 45001 la realiza una entidad de certificación y responde a la norma, no al reglamento. Lo que sí sucede es que quien tiene el sistema ordenado supera ambas con mucho menos esfuerzo.

¿Cuál es la referencia correcta de la norma en España?

UNE-EN ISO 45001:2023, que recoge la norma internacional ISO 45001:2018, más su modificación UNE-EN ISO 45001:2023/A1:2024 sobre acciones relativas al cambio climático. Si ve escrito «UNE-EN ISO 45001:2018», es un error de referencia: se trata de la misma norma, pero esa numeración no existe como norma española.

Tengo la OHSAS 18001, ¿me sirve?

No. La OHSAS 18001 está retirada y hay que migrar a la ISO 45001. No es solo un cambio de nombre: la norma incorpora contexto de la organización, liderazgo de la dirección y consulta y participación de los trabajadores, que son requisitos nuevos. Hacemos la migración completa.

¿La ISO 45001 cubre los riesgos psicosociales?

Sí, los factores psicosociales entran dentro de la identificación de peligros y la evaluación de riesgos del sistema. Además, en España la evaluación de riesgos psicosociales ya forma parte de la evaluación de riesgos que exige la Ley 31/1995. Existe la ISO 45003 como guía específica sobre salud psicológica en el trabajo, pero es orientativa y no se certifica.

¿Certificarme da derecho al bonus de reducción de cotizaciones por siniestralidad?

No directamente. El Real Decreto 231/2017, que regula ese incentivo, no menciona certificaciones de sistemas de gestión: lo que contempla como acciones complementarias incentivables son actuaciones concretas de prevención, entre ellas la auditoría externa voluntaria del sistema preventivo. Además, su aplicación estuvo suspendida en varios ejercicios. Si le interesa, consúltelo con su mutua colaboradora antes de contar con ello.

¿Vale cualquier certificado ISO 45001 para una licitación?

Lo que evita problemas es presentar un certificado emitido por una entidad acreditada por ENAC o por otro organismo nacional de acreditación europeo. Un certificado sin acreditación puede ser cuestionado por la mesa de contratación.

Somos una empresa contratista, ¿nos sirve?

Mucho. Es uno de los perfiles donde antes se nota. Le abre registros de proveedores y licitaciones, y le ordena la coordinación de actividades empresariales que ya le exige el Real Decreto 171/2004 cuando comparte centro de trabajo.

¿Ustedes emiten el certificado?

No, y es importante que sea así. Nosotros somos consultores: preparamos su sistema. El certificado lo emite una entidad de certificación independiente. La norma UNE-EN ISO/IEC 17021-1 exige imparcialidad a esas entidades, y esa separación es lo que da valor a su certificado.

¿Se puede integrar con la ISO 9001 y la ISO 14001?

Sí, y es lo que recomendamos cuando tiene sentido. Comparten estructura, así que un sistema integrado ahorra documentación, auditorías y tiempo de su equipo.

¿Cuánto se tarda en certificarse?

Depende del tamaño, del número de centros u obras y de lo ordenada que esté ya su prevención. No le vamos a dar un plazo genérico: el diagnóstico inicial, que es gratuito, termina con una fecha realista para su caso.

¿Trabajan en toda España?

Sí. Tenemos oficinas en Madrid, Burgos y Barcelona, y consultores que se desplazan a cualquier provincia. Buena parte del trabajo puede hacerse en remoto, pero la identificación de peligros se hace sobre el terreno: una evaluación de riesgos elaborada desde el despacho no aguanta una auditoría.

Hablemos: diagnóstico ISO 45001 sin coste

Cuéntenos a qué se dedica su empresa, cuántos centros tiene y qué le están pidiendo. Le llamamos, revisamos con usted lo que ya tiene y le decimos con franqueza qué le falta, cuánto tiempo le va a llevar y cuánto cuesta. Si lo que le conviene es otra cosa, se lo diremos también.

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