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Calidad | ISO 9001 | Implantación ISO 9001 | Sistema de Calidad

Auditoría Interna ISO 9001:2015

Grupo ACMS Consultores tiene una trayectoria de más de 25 años. Si necesita realizar una auditoría Interna en su organización podemos asesorarle. Rellene el formulario de contacto y nos pondremos en contacto con su organización.

Tal y como se indica en la norma ISO 9000:2015 “Sistemas de Gestión de la Calidad. Términos y definiciones”: La Auditoría Interna es un medio para evaluar la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad, que permite identificar riesgos y determinar el cumplimiento de los requisitos (de cliente, legales relacionados con el producto/ servicio, etc…).

Las Auditoría Interna de Calidad se ha de realizar dentro de intervalos de tiempo que han de estar planificados.

Las Auditorías Internas ha de realizarse de forma periódica para ir revisando el estado de su Sistema de Gestión de la Calidad.

Debe tener, por tanto, un calendario de auditorias donde se recojan todos los objetivos y puntos a tratar para que la auditoría interna sea efectiva. También hay que incluir un punto en el que tratemos el Alcance de la auditoría.

Terminada la auditoría interna, hay que realizar un Informe donde se recojan los resultados para que sea revisado por la Alta Dirección.

La Auditoría podrá indicar que se realicen Acciones Correctivas.



La definición exacta de "Auditoría Interna" incluida en la norma ISO 9001:2015 es la siguiente: La Auditoría interna es un Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoria.


La norma ISO 9001:2015 ubica la Auditoria Interna dentro del Capítulo 9: Evaluación del Desempeño

La Auditoría Interna de Calidad es una herramienta que nos permitirá evaluar el desempeño global de nuestro sistema de gestión de la calidad evaluando el grado de cumplimiento de los requisitos (grado de cumplimiento de la organización respecto a los requisitos de ISO 9001:2015 y los requisitos especificados).

Vídeo: Análisis en profundidad

La versión vigente de la Norma ISO 9001:2015 “Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos”, ha actualizado los requisitos de necesidad de procedimientos documentados.

Ahora se aborda la consideración de “información documentada”, de forma que queda bajo la responsabilidad de la organización, el determinar si es necesario documentar un Procedimiento o mantener información documentada más allá de la requerida por la norma.

Actualmente, la Información Documentada que debe mantenerse, con el fin de cumplir con la Norma sería, de acuerdo a lo indicado en el apartado 9.2.f: Programa de auditoría interna y resultados de las auditorías (Informe de auditoría interna)

La norma ha establecido una Información documentada mínima, que en todo caso deberá completarse para poder evidenciar la eficacia del sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2015
La propia norma recomienda que se utilice, como orientación, la norma ISO 19011 “Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y/o ambiental.

Desde nuestra perspectiva y experiencia, es conveniente que la organización materialice en un procedimiento de auditorías Internas los requisitos mínimos que garanticen que el proceso de auditoría está sólidamente implantado, puede ser reproducible en el tiempo, y los criterios se han unificado.

Tomando como referencia los requisitos establecidos en la cláusula 9.2 Auditoría Interna, de la norma, se debe atender a lo siguiente, con el fin de que esté claramente identificado y expresado en nuestro procedimiento:


Requisito 9.2.1: Deben llevarse a cabo auditorías internas a intervalos planificados para evaluar:

  • El Sistema de Gestión de la Calidad implantado es conforme con los requisitos establecidos por la organización para su Sistema de Gestión de la Calidad
  • El Sistema de Gestión de la Calidad implantado es conforme con los requisitos de la Norma ISO 9001:2015

Esto quiere decir, que parte del alcance de auditoría o motivo de la auditoría será, Demostrar que se cumplen los procedimientos internos y los requisitos de la Norma ISO 9001:2015.

Requisito 9.2.2: La Organización debe:

a)    Documentar una Programación de auditorías internas.

Quizá sea en este apartado, donde quede más latente la necesidad de documentar un procedimiento o metodología de auditorías, ya que se debe:

  • Incluir la frecuencia de las auditorías
  • Incluir el método/ métodos de auditoría
  • Determinar las responsabilidades (del equipo auditor, del personal auditado, etc…)
  • Requisitos de planificación (que incluyan la comunicación previa al personal a auditar, gestión de tiempos, recursos, etc…)
  • Requisitos de elaboración de Informes (si se cuenta con plantilla de informe, si existe o se requiere check-list, si se aceptan informes de auditores externos, contenido mínimo del informe, etc…)
  • Por tanto, se deberá, además, documentar un “Programa Anual de Auditorias”, donde se detallen las fechas y requisitos de las auditorías a llevar a cabo, pudiendo incluso fraccionarse las auditorías en el tiempo (realizarse auditorías internas parciales o por áreas).
En nuestra programación de auditorías, será necesario demostrar que se ha tenido en cuenta: la importancia/ criticidad de los procesos a auditar, resultados de auditorías anteriores (puntos débiles) y los cambios que se hayan producido en la organización.

b) Definir los criterios de la auditoría y el alcance para cada auditoría

El alcance de la auditoría interna de Calidad incluirá: la ubicación e instalaciones a auditar, las unidades de la organización a auditar, y las actividades y procesos que se auditarán, e incluso puede incluir el periodo de tiempo cubierto (normalmente desde la anterior auditoría)

c) Seleccionar los auditores

En este caso, será necesario documentar cuál será la cualificación mínima (formación y/o experiencia) que se requerirá para los auditores internos, teniendo en consideración que, para garantizar la imparcialidad y objetividad, los auditores internos no podrán auditar procesos en los que tengan influencia o participen habitualmente.

Quiero certificarme en ISO 9001



d) Asegurarse de que los resultados de las auditorías se informen a la Dirección pertinente

Habrá que determinar cuándo y cómo se efectúa dicha comunicación a la Dirección pertinente del resultado de conformidad/ no conformidad de la/s auditoría/s realizadas


e) Realizar las correcciones y tomar las acciones correctivas adecuadas sin demora justificada

Determinar el plazo máximo para emprender acciones y cómo se verificará su eficacia (estando relacionado con el proceso de no conformidades y acciones correctivas)

f) Conservar información documentada como evidencia de la implantación del programa de auditoría y de los resultados de la auditoría

Considerando como información documentada mínima necesaria: Programa anual de auditorías (calendario de auditorías), Cualificación de Auditores Internos (currículum, certificados de formación, etc…), Informe de Auditoría, Acciones Correctivas emprendidas.

En Grupo ACMS Consultores llevamos más de 25 años ayudando a empresas a implantar sistemas de gestión ISO con éxito, acompañando a la certificación y ofreciendo apoyo técnico durante todo el proyecto.

Si está valorando certificarse y aún no ha desarrollado el sistema de gestión, o si necesita asesoramiento para prepararse antes de la auditoría, consúltenos sin compromiso rellenando el formulario de contacto.

Compromisos y garantías de nuestro servicio

Aspecto

Ventaja líder

Experiencia

Más de 25 años de trayectoria en consultoría y formación. Fundado en 1998, con más de 1.000 proyectos implantados con éxito.

Certificados propios

Disponemos de los certificados ISO 9001, ISO 27001 y Marca Madrid Excelente en ACMS España.

Porfolio y diversificación

Amplia gama de servicios de consultoría en certificación (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.) y acreditación (ISO 15189, ISO 17025, ISO 17020, entre otras). Capacidad para abordar proyectos integrados y multisectoriales.

Precio

Presupuestos personalizados con condiciones de pago adaptadas a las necesidades de cada cliente.

Garantía

Compromiso de acompañamiento hasta la certificación o acreditación, asegurando resultados tangibles.

Desarrollo y soporte

Asesoramiento continuo durante todo el proceso de implantación, desde el diagnóstico inicial hasta la auditoría final.

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El GRUPO ACMS trabaja con pequeñas y grandes empresas tanto del sector público como privado. Conozca nuestros casos de éxito.

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