Consultoría TAPA PSR Seguridad en Lugares de Estacionamiento

Grupo ACMS Consultores ofrece servicios de consultoría sobre el estándar de Seguridad TAPA PSR (Parking Security Requirements) que recoge los requisitos de seguridad específicos para el almacenamiento seguro o almacenamiento en tránsito dentro de la cadena de suministro. Si lo desea, puede consultarnos sin compromiso rellenando el formulario de contacto.

Consultoría TAPA PSR Almacenamiento Seguro en Aparcamientos

Los expertos de Grupo ACMS Consultores le ayudarán en la implantación del estándar TAPA PSR, que recoge los requisitos de seguridad que se han de aplicar a los lugares de estacionamiento seguros utilizados por los vehículos destinados a la circulación de mercancías por carretera. 

El certificadoTAPA verifica que la empresa proveedora del servicio ha sido evaluada conforme a requisitos de seguridad de las instalaciones de TAPA, y es competente para garantizar la seguridad y reducir las pérdidas en las cadenas de suministro y logística de mercancías nacionales e internacionales. 

Fases para obtener la Certificación PSR de TAPA

• Diagnóstico previo, compromiso de la dirección y organización del proyecto

Es el inicio para el análisis del plan de trabajo. Se revisará la gestión actual elaborando una comparativa con la norma de referencia para exponer propuestas de mejora y puntos débiles a mejorar de cara a la certificación.

Será indispensable el compromiso y la participación de la dirección en la asignación de recursos y la designación de una persona responsable de la seguridad de la cadena de suministro.

• Información y formación al personal

Para conseguir una correcta implantación es necesaria la colaboración de todo el personal de la organización. Durante esta fase se debe informar a todos los integrantes, mediante reuniones, de los fines que se pretenden alcanzar con la implantación y cómo afectará a cada individuo. La información que se ofrezca tendrá que ser además de clara, también sencilla y adecuada a cada puesto de trabajo. 

La organización debe contar con un programa de formación que incluya protocolos de gestión de seguridad, protocolos de control de accesos, concienciación en materia de seguridad, entre otros.

• Implantación operativa y desarrollo de documentación

Durante esta fase debemos incorporar a la cadena de suministro los elementos de seguridad apropiados al nivel de certificación elegido.

Por ejemplo, el nivel de seguridad más elevado requiere la instalación de barreras físicas en el perímetro de las instalaciones, iluminación, control de accesos, CCTV, alarma, etc. 

Además, los requisitos del estándar recogen la necesidad de realizar, preservar y mantener actualizado, cuando corresponda, determinados documentos.

Por ejemplo, la organización debe contar con procedimientos de respuesta ante incidentes de seguridad, de evaluación de riesgos, de gestión de recursos humanos, de control de accesos, etc.

• Autoevaluaciones 

De forma anual la organización debe realizar autoevaluaciones que cubran la totalidad del sistema PSR. 

Estas autoauditorías deben reflejar todos los requisitos de PSR, deben documentarse en el formulario de auditoria TAPA y deben ser enviadas al Organismo de Auditoría Independiente dentro de los 30 días posteriores a la fecha de aniversario de la certificación original. Asimismo, se debe contar con evidencia documentada de que las autoevaluaciones cubran todos los vehículos.

En el caso de detectarse desviaciones, éstas deben identificarse y abordarse, planificando una fecha límite para completar las medidas correctivas y realizando un seguimiento hasta su cierre en un plazo de 60 días.

• Certificación 

La certificación es la verificación del cumplimiento de todos los requisitos de seguridad asociados al nivel de seguridad elegido por la organización. Durante esta auditoría también se comprobará físicamente la instalación y funcionamiento adecuados de los requisitos de seguridad instalados en los vehículos a certificar.

Todas las certificaciones PSR serán válidas por un periodo de tres años sin posibilidad de prórroga. En los años intermedios la organización debe asegurarse de que dispone y pone en marcha un proceso interno de autoevaluaciones, en los años dos y tres, entre las auditorías formales realizadas por un auditor autorizado.

Se pueden certificar los estándares con cualquiera de los Organismos de auditoría independientes (IAB) aprobados por TAPA. Entre ellos se encuentran: Bureau Veritas, DNV, SGC y TÜV Rheinland.

Si la auditoria de certificación se completa con éxito, el Organismo de auditoría independiente emitirá un certificado indicando que el solicitante dispone de la certificación PSR de TAPA, incluyendo los listados de los niveles de certificación, operaciones y ubicaciones correspondientes.

Para el nivel 3 de seguridad está disponible la opción de autocertificación. Esta certificación básica simplificada debe ser realizada por un auditor autorizado (AA) directamente asociado a LSP/Solicitante. Este auditor puede ser un empleado/asociado interno que haya completado la capacitación de la versión actual del estándar FSR de TAPA, que haya aprobado el examen correspondiente y que esté registrado como AA de PSR por TAPA.

En el caso de incumplimiento de alguno de los requisitos FSR tendrá que establecerse un SCAR o medida correctiva. Ésta tendrá que enviarse dentro de diez días hábiles al auditor autorizado, indicando las medidas que van a establecerse y el plazo de implantación. Posteriormente, las evidencias de que un SCAR ha sido resuelto también deben enviarse al auditor, en caso contrario podría meterse el certificado correspondiente.

Grupo ACMS Consultores tiene una trayectoria de 25 años. Si necesita la Certificación TAPA PSR (Requisitos de seguridad de los aparcamientos) podemos asesorarle.