La Norma UNE 216301, publicada por AENOR, indica las directrices necesarias para que las empresas implanten un sistema de gestión de la energía. El objetivo de la norma se puede resumir en los siguientes puntos:
Fomentar la eficiencia energética en las organizaciones
Fomentar el ahorro de la energía
Disminuir las emisiones de gases que provocan el cambio climático.
La norma Une 216301 es muy similar a la norma ISO 14001, con la diferencia de que en la norma UNE 216301 se identifican aspectos energéticos y en la norma ISO 14001 se identifican aspectos medioambientales. Las dos normas son perfectamente integrables, con la diferencia de que en la norma 216301, el consumo de energías es el único aspecto medioambiental.
Al implantar la norma UNE 216301 la empresa debe identificar los puntos de consumo y el tipo de energía consumida, midiendo en el tiempo los niveles de consumo. El objetivo final de la norma UNE 216301 es disminuir los consumos y facilitar el uso de energías renovables. Es necesario tener en cuenta que la eficiencia energética afecta a todas las partes del proceso o de la organización, empezando por la compra de equipos o de maquinaria.
¿Qué beneficios ofrece la norma UNE 216301?
La implantación de un sistema de gestión de la energía bajo la norma UNE 216301 ofrece los siguientes beneficios:
Reducción del impacto ambiental de la empresa
Reducción de consumos energéticos y por tanto de los costes
Mejora la eficiencia energética de sus procesos de forma sistemática
Mejora la imagen de la empresa, diferenciándose con respecto a la competencia.
Permite a la empresa ganar cuota de mercado gracias a la confianza que genera entre los clientes y consumidores.
Mejora la eficiencia de la empresa, aumentando a su vez la motivación y estimulación del personal entorno a un proyecto común, reduciéndose al mínimo el riesgo de no cumplir con las obligaciones para con el cliente.
Permite a la empresa medir la eficacia de su sistema de gestión de acuerdo con normas nacionales e internacionales a través de la certificación de terceros.
Establecer los cimientos a través de los que mejorar continuamente sus procesos internos y reforzar la habilidad de la organización para alcanzar los objetivos estratégicos, en este caso de reducción de consumos energéticos.
Aspectos claves de la norma UNE 216301
El sistema de gestión de la energía bajo la norma UNE 216301 debe contemplar todos los procesos de la organización
La empresa debe tener un responsable ambiental, que con independencia de otras funciones lidere el proyecto internamente, en colaboración con la consultora ACMS. Dicha persona debe tener cierta autoridad dentro de la organización.
La documentación del sistema de gestión energética debe ser sencilla, práctica y operativa, evitando la burocratización del sistema.
Para implantar un sistema de gestión de la energía es fundamental tener datos actualizados en cuanto a consumos de materia, consumos de energía etc.
Nuestra metodología de trabajo
Debido a que el GRUPO ACMS Consultores está especializado desde sus orígenes en la implantación de sistemas de gestión ambiental bajo la norma ISO 14001, hemos podido diseñar una sistemática que reduce los tiempos de implantación, minimiza los documentos y facilita la aceptación del cambio por todo el personal de la organización, en la implantación de sistemas de gestión de la energía bajo la norma UNE 216301, ya que las dos normas están directamente relacionadas.
Para implantar un sistema de gestión de la energía bajo la norma UNE 216 301 realizamos las siguientes actividades
:
Toma de datos.
Identificación de puntos de consumo
Análisis de consumos
Desarrollo de la documentación
Formación
Implantación
Auditoria interna
Revisión por la dirección
Acompañamiento a certificación
ACMS desarrolla la documentación, en total colaboración con el cliente, evitando en la medida de lo posible la burocratización del sistema, y aumentando su flexibilidad ante cualquier cambio por modificación de técnicas, recurso, etc.
La documentación del sistema de gestión de la energía es perfectamente integrable con otros sistemas de gestión como los sistemas de gestión de la calidad bajo la norma ISO 9001 y los sistemas de gestión ambiental bajo la norma ISO 14001. En esta línea la documentación estará formada por:
Política de gestión de la energía
Manual
Procedimientos
Cuadros de gestión
Registros
Y todos aquellos que, sin ser obligatorios, puedan ser necesarios por las características de la empresa.
Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema de gestión de la energía bajo la Norma 216301, presentamos el proyecto a certificación, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante la certificación acompañamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que puedan surgir.
El GRUPO ACMS Consultores, cuando participa en el proyecto en su totalidad, garantiza por contrato la certificación en la primera auditoria de la entidad certificadora, en caso contrario pagamos los costes de las siguientes auditorias hasta la obtención del certificado.
