El IFS HPC es un estándar cuyas metas son garantizar la seguridad del producto, reducir los costes y asegurar la transparencia con respecto a la totalidad de la cadena de producción de productos para el hogar y de higiene personal.

IFS HPC (House and Personal Care Starndard) es una norma creada para productos de higiene del hogar y de higiene personal de marcas de minorista. Los productos que se incluyen en el ámbito de aplicación son:

• Productos de cosmética, higiene personal – contacto con la piel: incluye todos los productos que la legislación describe como productos de cosmética (champú, toallitas, dentífrico, hojas para maquinillas de afeitar, tatuajes lavables temporales, maquillaje para muñecas o niños…).
• Productos químicos para el hogar: insecticidas, productos y material para ambientar el aire de salas y habitaciones, productos de limpieza y pulido, incluidos productos de limpieza especiales como por ejemplo limpiezas de piscinas.
• Artículos del hogar – alimentos – y contacto con la piel: material y artículos descritos en el Reglamento (CE) 1935/2004 y destinados a entrar en contacto con alimentos y otro tipo de material y artículos como bolsas de plástico para basura, vasos, tenedores y plásticos de plásticos.
• Productos de higiene personal – contacto con la piel: productos o material para la higiene del cuerpo humano, excepto los productos cosméticos (cepillos para el pelo, maquinillas de afeitar, toallas, algunos productos sanitarios de la clase 1, pañales, productos de higiene femenina, pelucas, pestañas postizas, bisutería, etc.) y productos o material destinados a entrar en contacto con el interior de la cavidad bucal (cepillos dentales, crema adhesiva para dentaduras postizas, seda dental, palillos de madera o plástico etc.).

El estándar IFS-HPC se publicó en 2009 y tiene la misma estructura que el IFS Food.

Los beneficios de la Norma IFS HPC son:

• Establece una norma común con un sistema común de evaluación, que permite una evaluación por organismos de certificación acreditados
• Reducción del número de auditorias soportadas, la certificación evita auditorias de empresas de distribución y otros clientes, que reconocen la auditoria de certificación como propia
• La auditoria proporciona un resumen cualitativo de los resultados, permitiendo a la organización priorizar las áreas de mejora
• Proporciona a los clientes una visión panorámica de las fortalezas y debilidades de los proveedores
• Supone una diferencia competitiva
• Asegura una mayor facilidad para la comparación y transparencia a lo largo de toda la cadena de suministro.
• Facilita el control de todas las etapas de producción, reduciendo al máximo los peligros de contaminación, asegurando la inocuidad de los cosméticos, productos químicos para el hogar, artículos del hogar o productos de higiene personal.
• Permite acceder a nuevos mercados gracias a su incremento en cuanto a calidad y al cumplimiento de requisitos de muchos de los grandes distribuidores.
• Fácilmente integrable con otras normas como ISO 9001

Las normas IFS han sido desarrolladas para facilitar a los minoristas una herramienta de gestión de la calidad, especialmente orientada al cumplimiento de sus obligaciones legales y de protección al consumidor.

La Norma IFS HPC requiere:

• El compromiso del equipo directivo de la empresa: los recursos necesarios para demostrar que se ha adquirido el compromiso de cumplir con los requisitos de la Norma.
• Un Sistema eficaz y documentado de gestión de la calidad
• Programas de Prerrequisitos: las condiciones básicas medioambientales y de funcionamiento con las que debe contar la empresa.

La Norma IFS HPC tiene exactamente la misma estructura que el estándar IFS FOOD.

La norma IFS está integrada por 5 capítulos (Responsabilidad de la Dirección, el Sistema de Gestión de la Calidad – APPCC -, Gestión de los Recursos, Proceso Productivo, Medida, Análisis y Mejora).

La norma IFS contiene 221 exigencias y 5 exigencias KO

Gracias a la experiencia en el área de la alimentación y seguridad alimentaria en la Norma IFS FOOD y en otras normas del sector de cosméticos (ISO 22716 etc.), GRUPO ACMS implanta IFS HPC de una manera sencilla para la empresa de forma que pueda adaptarse a la sistemática de trabajo rápida y eficazmente.

Para implantar la norma IFS HPC realizamos las siguientes actividades:

• Toma de datos y visita en profundidad a las instalaciones
• Revisión y asesoramiento en cuanto a requisitos correspondientes a las instalaciones.
• Desarrollo de la documentación y registros.
• Formación al personal
• Implantación del sistema, incluyendo ejercicios de trazabilidad y retirada de productos
• Auditoría interna.
• Revisión por la Dirección y planteamiento de objetivos.
• Acompañamiento a Certificación.
• Así mismo llevamos un seguimiento constante de la implantación, estando en contacto con el cliente para solucionar posibles incidencias o dudas que puedan surgir tanto en el transcurso de la implantación como en su mantenimiento.

GRUPO ACMS desarrolla la documentación, en total colaboración con el cliente, permitiendo una adecuada implantación y adaptación de la norma de cosméticos y productos químocos para el hogar y de higiene personal IFS HPC teniendo en cuenta la sistemática de trabajo y el personal implicado en ello. Esta documentación trata de ser lo más sencilla, resumida y manejable posible para facilitar el trabajo diario de la empresa asegurando además la seguridad y el control de los procesos.

En este sentido, GRUPO ACMS, con el propósito de de simplificar la documentación diseña no sólo procedimientos documentados, sino también flujogramas y cuadros de gestión de procesos de fácil comprensión. De esta forma desarrollamos los siguientes documentos:

• Procedimientos.
• Prerrequisitos, incluyendo trazabilidad.
• APPCC.
• Manual.
• Política de Seguridad.
• Registros.
• Y todos aquellos que, sin ser obligatorios, puedan ser necesarios por las características de la empresa.

Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema, presentamos el proyecto a certificación, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante la certificación acompañamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que puedan surgir.

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